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实体企业管理制度流程再造及运作规范化方案2020

 
 
 
 

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摘要:实体企业管理制度流程再造及运作规范化方案,成长型实体企业的快速发展势必会对原有流程和制度带来冲击, 为了适应企业的发展的新阶段,必须对现有的业务流程进行优化设计,所... [查看详细]

实体企业管理制度流程再造及运作规范化方案2020
        成长型实体企业的快速发展势必会对原有流程和制度带来冲击, 为了适应企业的发展的新阶段,必须对现有的业务流程进行优化设计,所谓无规矩不成方圆,任何事物的发展都有一定的流程规律,企业也不例外,只有拥有合理的流程,企业员工才能按规办事。同时,把复杂的事情变得标准化,可复制性高,需要多人配合的时候流程价值和意义更大有据可依,才能提高工作效率。
 
一、企业痛点
● 部门职能、岗位职责不清晰,职能交叉!
● 绩效目标不合理!
● 薪酬与目标结果无关联!
● 运作流程不清晰!
● 缺乏经营数据来指导企业经营管理!
● 老板忙于救火!
● 部门推诿扯皮!
● 员工迷茫、工作责任心弱、执行力差、工作积极性弱!
● 战略方向不清晰、目标模糊无分解!
● 战略/目标缺乏落地保障系统!
● 组织架构与战略不匹配!
 
二、流程优化是什么

流程优化是指业务随着企业的发展不断更新、完善,如产品的质量、产品的性能及服务等,各个方面都要不断的优化,才能让企业在市场上保持不败的竞争力。所以,企业想要保持发展,就必须不断的进行流程优化。
 
三、咨询产品介绍

         金方略规范化管控5P模型,是以经营规划(Planning)、运作流程管理(Process)、岗位管理(Position)、绩效管理(Performance)、薪酬管理(Payment)为主要构成要素,以“企业战略目标”为核心,通过优化或构建实现战略的平台系统,通过具有可操作性的督察系统来确保所构建的经营管理体系得到有效的实施,通过对督察结果实施系统的改进和公平的分配,以达到企业战略目标实现之目的。
实体企业管理制度流程再造及运作规范化方案2020(图1)
1根本在制度和流程——规范制度,明晰流程。规范的管理制度和明晰的业务流程是根本保证。注重制度制定过程的程序化、规范化。
2内核在过程控制———构建执行督察机制。构建企业执行督察机制是内核措施。实施有效的督察机制可以从三方面着手:首先,要强化执行主体的监控意识。其次要建立科学管理督查制度。再次,要合理运用监控方式。最后,要及时有效处理监控结果。
3关键在考核与分配——激励与约束相结合。合理的绩效考核与价值分配体系是关键。把握三个重点:一是对中高层构建与战略目标匹配的考核系统。二是对每道工序、每个环节、每个岗位制定考核标准,建立全面考核体系。三是在建立完善考核体系的基础上,实施以业绩为导向的价值分配体系。
4成败在落实——PDCA闭环模型。将规范的制度、明晰的流程落到实处,有赖于一个强有力的闭合循环模型——PDCA闭环模型。从计划(Plan)——执行(Do)——检查(Check)——反馈和改进(Action)。
四、体系构建流程
 实体企业管理制度流程再造及运作规范化方案2020(图2)
 
五、企业流程得不到优化会出现哪些情况
1、无法检验企业组织结构与现有流程是否匹配

       起初流程的制定执行都是根据当前企业业务需求而进行设置,而随着业务的发展,不优化流程无法检测到流程的正确与否,是否与当时所设计的组织结构和各个组织职能、岗位职能的合理性,要不然就会出现企业员工厌烦流程,不仅无法提高业务审批效率,还会拖拉业务的顺利完成。
 
2、现有流程设计与实际执行力不符合

业务流程的目的在于执行,如果单是一堆图纸,执行起来却脱离实际,难以运转,这样的流程设置也没有意义。
3、企业环境发生变化与现有流程不适应
随着企业的不断发展,由于人员变动,或者业务变动,没有优化的流程会无法适应当前的业务需求,就算是使用起来也是相当费劲的。
 
六、流程优化对企业的意义
1、可以明确企业目前存在问题和流程优化的目标,进行优化流程,明确员工职责,流程优化的目标,明确优化的整体方向等。同时,和流程相关负责人沟通好责任,提高企业的市场反应能力和竞争能力。
2、明确业务流程运作情况以及可改进的方向,考虑和现有业务的承接和延续性。同时,与流程相关运作部门间形成共识,确保流程可行,减少企业成员之间扯皮推诿、职责不清、执行不力等情况,从而让企业运行有序、效率提高为目的。
3、通过不断的优化流程,使之与企业业务发展相适应的优化方案,并得到各方的认同和共识,更快的增长企业经济。
 
七、做好流程优化的3个成功关键因素
1、对现有流程进行扩展
企业的业务是不断向前扩展,与时俱进的,所以要求企业对流程的设置也能不断的更新、优化,不断地适应企业发展带来的变化。
2、不同业务设置不同流程
对企业的发展,业务肯定是多种多样的。只有针对不同的业务需求设置不同的流程,才能节省时间,提高工作效率,才能更好的让企业实现统一规范管理。
 
3、对同一流程设置多条路径

       灵活变通是一个企业必须具备的因素。虽然企业是事先设置好流程转向,但是如遇到紧急事务,或者领导不在的时候,要学会灵活变通,才能保证业务顺利按时完成。因此,在流程设置时一定要在关键的环节上提供多种选择来适应紧急情况的发生。
所以,企业流程的优化并不是一蹴而就的,也不是一成不变的,这需要在不断发展的过程中,不断的摸索、优化,才能让企业的发展处于不败之地。

八、咨询成果输出
●3年战略/经营规划(含方向、目标、策略、路径)
●1年年度经营计划(含目标、专案)
● 公司级组织架构、部门架构
● 部门三级职能描述
● 岗位说明书
● 全公司运作活动清单
● 全公司各运作活动之运作流程图
● 各运作管理制度和运作表单体系
● 公司级绩效指标库
● 各部门绩效考核模型
● 关键岗位绩效考核模型
● 绩效管理制度
● 各职族绩效薪酬制度
● 岗位评价模型及岗位层级表
● 薪酬结构模型
● 薪酬福利管理制度
● 中高管述职管理制度
● 企业督察管理制度
 
 



本文标题:《实体企业管理制度流程再造及运作规范化方案2020》
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