咨询顾问基本功—写好一份周报-1对1咨询师培养-金方略管理咨询公司

咨询顾问基本功—写好一份周报

咨询顾问基本功—写好一份周报

“这是本周的周报，请您看看有什么地方需要修改”

“这是本周周报，请您们审阅”

“这是本周周报，请各位领导查收”

自从成为了名义上的PM之后，周报这事每周都要与自己相会一次。

无论有多么疲惫不堪的一周，周报依旧展现着最新成果和下周的安排。

周报一词对许多人来说都不陌生，甚至有些行业还有日报。

所谓的咨询界的周报记录着本周项目组干了哪些事情，取得了哪些成果，下周又怎么安排。

“周报不仅仅是一份记录，更多的是敦促甲方配合项目组完成工作”

本周工作总结

周报第一大事就是对本周的工作进行言简意赅的总结。

按照项目的标准和要求，拆分为N项子任务，每一项子任务的完成值为100%。每周的工作总结就是对每一个子任务做定量指标，盘点后看完成了多少目标。

例如：客户访谈需要三周的时间完成，第一周完成的工作量可能是30%，也可能是40%。这个指标完成情况需要在周报上体现。

同样的，除了定量指标外，许多定性描述也应该被写进周报里。

如收集到了各部门提供的相关数据、完成了多少研讨等等。

通过定量和定性结合的方式，密切提供本周所完成事项，从而给甲方一个了解工作进度的成果。

安排下周工作

周报中很重要的一部分是下周的工作任务安排，需要以推进项目工作为导向原则，对下周项目组想要达成的目标进行组合，形成关键的行动目标。

在下周的工作安排中，更多的是定性描述，因为定量指标不可控。

例如：帮忙协调组织好向领导汇报的准备。

对本周工作的总结，对下周工作的安排，两者有机结合才能推动项目更向前一步。

周报的重要性不言而喻。

好的周报能起到推动项目快速发展的作用，也能让咨询公司和客户都了解到项目到了哪个阶段。

因此对于咨询顾问来说，写好周报逐渐成为了项目管理的重要组成部分。

做好日记

周报就是将一周内所发生的重要的具有里程碑意义的事情表达出来。因此每天记录一下今天发生了什么是极具有意义的一件事。

日记可以按照时间、地点、人物、事件等几个因素来排布。

有时候是图文并茂，有时候是一两句简单的总结。

例如：2月1日，腾讯会议，咨询公司（XX总监，XX顾问）与客户XX公司（XX总，XX经理）就人工成本相关数据进行研讨，共用时20分钟。

简单的总结今日所发生的重要事情，在纂写周报的时候就能快速提取素材，高效写出高质量的周报。

统筹信息

每天撰写日记是一个积累的方式和过程，周报更强调信息的集约和简洁。

在整个过程中，需要将信息由多变少，由繁入简，统筹信息是一大利器。

所谓的统筹信息就是将繁而杂的信息进行有效归拢，让点不要那么散。

例如对上诉日记进行统筹：与Xx部门进行人工成本研讨

将许多信息剔除，只保留最重要的部分，然后将截图作为证明材料摆在周报上面。

虚心请教

作为一枚新晋PM，许多事情都是新鲜的。

以前是单纯的顾问，什么事都不需要想太多，只要老老实实完成工作任务，听从指挥和安排就行。

但新角色加码，你需要安排任务，需要写周报，需要强沟通。也许刚开始许多事情并不懂，一脸茫然，不知所措。

这时候需及时向领导请教。

就像周报，刚开始完全没有概念应该如何写，如何才能凸显出双方的贡献。

在跟领导学习的过程中，了解到了许多东西需要书面形式表达出来。

例如：甲方对接部门的贡献等，需要点明，可以是简单一句话“在XX部门的高效组织协同下，项目组XXX”

当然，周报信息多，还需要更多的时间去磨练。

周报作为项目经理必备的技能之一。

好的周报能起到关键的作用，能推进项目的进一步发展。

修炼好写周报的能力，也许在做项目经理这条路上将更加的畅通。

本文标题：《咨询顾问基本功—写好一份周报》
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