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咨询顾问第一次做项目经理是种什么体验……

 
 
 
 

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摘要:咨询顾问第一次做项目经理是种什么体验……“这次项目由你来做项目经理,练习一下如何管理项目”“项目经理的职责包括商务、交付、催款等等,你这次项目主要是交付模块做的更多,商务和催款在今后要进一步加强”“你可以看看公司对项目经理的要求,上面列举了许多条信息,逐一对照一下自己在这个项目中的不足和差距”... [查看详细]


咨询顾问第一次做项目经理是种什么体验……

“这次项目由你来做项目经理,练习一下如何管理项目”
“项目经理的职责包括商务、交付、催款等等,你这次项目主要是交付模块做的更多,商务和催款在今后要进一步加强”
“你可以看看公司对项目经理的要求,上面列举了许多条信息,逐一对照一下自己在这个项目中的不足和差距”
……

01

先说体验吧。
最大的感受可能是不懂。不知道我要干什么、不知道要怎么干、不知道要如何处理事情。
对照着公司的项目管理要求,发现自己的能力是0.5,要求是100。
“你也不用太担心,我们都在你后面呢,有什么事我们这边也会支援”
也许有了大后方的支持,及时从未干过项目经理的活,也能硬着头皮上去。
刚开始接触的项目经理的工作,确实不知道要做点什么,可能是顾问习惯久了,总觉得要做什么是别人和你自己说的。
其实不然,项目经理更多的需要自主,领导没有太多经历和你说这个应该怎么做、那个应该怎么做,这个应该如何沟通,那个应该如何沟通。
个人能力的成长都是从这些细碎的点状开始的。
一个项目将近四个月了,作为项目经理首体验,做的最多的事情就是项目交付。包括撰写方案、沟通数据、项目对接、填写周报、项目任务安排、实习生管理等等。
每一个事件都是一项挑战,以前从来没有做过这些事情,但现在却要亲身去做,摸索着路径一步一步走向另一个阶段。

02

项目经理对一个项目的成功至关重要,以项目经理为中心的咨询项目承载着一个人的能力提升、项目的合理管控和发展。
对于项目经理来说,主要需要做好几大事项。
商务沟通交流
商务是一个项目的开始,因为甲方有需求,才会与咨询公司进行对接。
商务是一个你来我往的过程,在商务阶段需要明确一系列的商务条款,包括项目内容、项目周期、项目付款方式、项目验收标准等等。
这个阶段中,项目经理需要投入大量精力与甲方沟通,明确项目需求等,为今后项目开展提供一个合格的环境。
所发挥的作用在于输出专业的知识和意见,让甲方信服项目组有能力完成本次项目。
项目交付
交付在整个项目过程中是最重要的一环。有了商务基础,拿到了项目,就需要针对项目需求去做方案。
这个过程是事情最多,最具挑战的时候。
搭建方案框架、安排访谈、查找相关数据、梳理逻辑观点、安排实习生画片子、控制好项目边界、回应项目需求、编写周报、合理管控项目节奏……每一件事都需要项目经理心中有数,做到不慌不忙,高效且合理安排工作。
这个过程最具挑战的地方在于事情多且杂,很容易漏项,很容易顾此失彼。
例如:记录好每一次研讨的照片、参与人、内容等。有时候一次一两分钟的电话也是研讨,这些小细节的东西很容易被忽略。
形成了方案之后,需要推动项目汇报。
“宜早不宜迟,宜快不宜慢”
催收款
伸手问客户要钱,也许这层窗户纸和心理障碍在第一次做项目经理的时候很难突破。
但项目经理最重要的事情就是催收款。
只有款项到位,才有可能养活自己,养活项目组。
所以在特定里程碑后,项目经理需要及时与客户对接人沟通收款事项,完成收款事宜。

03

第一次做项目经理,总感觉有许多地方懵懵懂懂的就过去了,没有办法细究很多细节。
内心里也知道与一个合格的项目经理之间的差距还有很大的隔阂。
可能随着经历越来越丰富,见识的人和事越来越多,项目经理的角色就能更加游刃有余了吧。
期待那一天的到来。



本文标题:《咨询顾问第一次做项目经理是种什么体验……》
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