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实体企业如何做组织优化才能更为高效?【附组织优化案例】

 
 
 
 

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摘要:实体企业在运营多年之后,随着企业的快速发展,现有组织已经不能与企业的发展阶段匹配,就需要对组织进行优化升级,组织优化不仅仅是组织部门的清退,更像是对阵下药的组织调... [查看详细]

实体企业如何做组织优化才能更为高效?【附组织优化案例】
         实体企业在运营多年之后,随着企业的快速发展,现有组织已经不能与企业的发展阶段匹配,就需要对组织进行优化升级,但是组织优化是不是约等于组织部门清理,答案是否定的。组织优化不仅仅是组织部门的清退,更像是对阵下药的组织调整。

一、实体企业如何做组织优化才能更为高效企业痛点
● 老板忙于救火!
● 部门分工不明确,部门间存在推诿现象,许多普通问题均需要最高层来讨论决策!
● 部门间协同性差,配合不够默契,沟通成本高!
● 部门设置不合理,行政事务、企业规划、人力资源管理等部门混为一体!
● 机构设置分工过细,职能重叠交叉,拉高行政成本!
● 行政化的组织架构导致公司“多头领导”现象严重,效率低下,责任分散!
● 员工迷茫、工作责任心弱、执行力差、工作积极性弱!
● 组织架构与战略不匹配!
● 部门职能、岗位职责不清晰,职能交!
 
二、实体企业组织优化的原则:
1.、为业务经营服务:脱离业务经营的所谓组织优化都是耍流氓,需求来源于业务需要,最后肯定是归于业务的需要,不要单纯的为了做而做;
2、符合市场行情,一般组织的优化都是不可逆的,比如从直线式到直线职能式再到应变式,不可能反向回来,最多会变回简单的流程团队。
3、起于上层:在权责利的中心开始,金字塔下层提出的团队优化会局限于认知的问题,会很容易变成盲人摸象。
 
三、实体企业组织优化内容介绍

         组织结构是组织全员为实现组织目标而进行分工协作,按照一定原则进行确定相互关系、责任、权利、地位、层级的框架结构形式。组织结构是企业战略的体现,是企业创造价值的选择方式。组织架构没有最佳,唯有适合。广义的组织结构,包括:法人治理结构,组织框架(战略映射),组织结构(部门、职位);狭义组织结构指公司级/部门级组织结构,以客户为导向,以价值为本位,是业务流程和人的互动匹配。
         管理大师彼得德鲁克认为:“整个企业的组织结构如同是一栋建筑物,各项管理职能如同建筑物的各种构件和砖瓦材料,而关键性的职能,就好比是建筑物中负荷量最大的那部分构件。因此,任何一家卓有成效的公司,其关键总是设置于企业组织结构的中心地位。”

         金方略咨询从企业的战略梳理入手,深刻理解客户业务价值链、组织结构设置现状,结合业内先进企业的最佳实践范例和企业需求,通过传统的组织设计方法和基于流程的组织设计方法,对组织结构问题进行诊断,并对组织结构进行优化。
 
四、实体企业组织优化的流程
1、发现问题,有出现业务痛点,决策层达成一致,对于组织优化有明确需求;
2、对问题进行诊断,确定明确的症结,并且与认知再次沟通确定;
3、根据实际的情况,明确优化的对象范围、方式、内容、工具、执行人员;
4、分析明确优化会面临的风险及过往的经验教训,明确切入点(制度、流程、人员);
5、正确选择推行变革的方式和策略,视变革的性质决定的;
6、实施优化的计划,并在过程中不断调试,做好总结留档;
7、如果必要,引入专家或者咨询,协助进行组织优化;
 实体企业如何做组织优化才能更为高效?
五、实体企业组织优化的方式
1、组织部门的清理,就是目前火热的辞退大军,大部分都是按照团队或者部门进行处理的,清理的原则一般遵循经营和战略大量要素,经营不善,与战略不符,是比较容易出现组织清理的情况。
2、组织部门的合并,这个跟管理的幅度层级和权责分工有关系,如果为了压缩层级,扩大幅度,就势必出现纵向和横向的部门压缩和合并。
3、组织的拆分:最常见的就是结构的变形,比如直线型变成矩阵形式,就会需要从直线或者树状的结构拆分成应变类型的组织设计(矩阵为主);
4、组织的新增:应该说,叫做弹性结构,以业务或者流程来制定团队结构,组织框架名存实亡,这是一种更加高效的做法。
实体企业组织优化的前提:
1、决策层的确定,组织优化需要从上往下的推动,因为推动这项工作,意味着得罪一部分人来满足公司的实际需要,没有相应的指导和站台,是非常难以推动的。
2、前置环节已经确保到位:组织诊断客观到位,能明确说出在组织角度,症结所在,是否是当年下亟待改善的改善的症结:
管理层级与幅度
专业化程度
地区分布
分工形式
关键职能
集权程度
规范化(标准化)
制度化(正规化)
职业化程度(员工受正规教育与培训程度)
人员结构
可以从这些要素和维度进行诊断,判断出来具体的症结。
3、决策和执行人员的专业度,不仅仅是关于组织理论和专业的掌握,更加明确的是对于整个项目的理解,特别是执行团队,如果不理解按照自己的逻辑进行操作,很容易会先负面反弹。
4、业务切实的痛点:组织优化不是个小工程,平时的局部优化是日常组织工作者会做的,但是涉及到全局的优化,一定要是切实的痛点。不出手则已,一出手一定要握住病痛的根源。
 组织优化模型图
七、实体企业组织优化咨询成果输出
● 公司级组织结构图
● 各部门三级职能描述书
● 职能部门构架与职能描述
● 岗位配置与职责描述,岗位说明书

 
八、实体企业组织优化咨询价值体现
● 构建了与战略匹配的组织架构体系
● 明晰了部门职能、和各岗位职责
● 消除了消除多头领导设置,避免权力的碎片化
● 部门职责清晰,权责对等,分工协作,消除互相推诿和扯皮
● 提高组织的运行效率,关键业务流程通畅,降低内部沟通成本
● 培养了企业内部具有组织体系自主优化的团队
 
 
九、实体企业组织优化的自查表:
1、当下的背景是什么?全员周知的情况,例如市场不好做,业务数据一般;
2、这个背景情况下,冲突是什么?例如,业务数据面临着竞品公司的挑战,细分市场有弯道超车,有更加高科技的公司敢追上来(比如传统流水线变成电子手臂);
3、那么核心的问题是什么?在于技术未创新,在于流程更加臃肿,在于人工成本?
4、这个问题的根源是什么?是否需要通过组织优化来解决?比如流程更加臃肿,是否可以通过流程再造的环节,实施组织的手段相对高效;
5、是否有天时地利人和?决策层是否支持?本身员工素质足够高?有实施组织优化的制度和流程土壤?
6、过程中是否能看到一些改善的目标内容?
       写在最后,组织的优化都是动态的,不是一劳永逸,就像前文所说,平时局部优化,关键时候大局调整;


本文标题:《实体企业如何做组织优化才能更为高效?【附组织优化案例】》
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