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【案例】SL集团股份有限公司组织优化管理诊断报告和建议书

 
 
 
 

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摘要:【案例】SL集团股份有限公司组织优化管理诊断报告和建议书集团事业部的优劣势分析优势:统筹管理:产供销研统一管理,进行配合协调快速反应:二级决策中心,能够对市场作出快速反应激发活力:利润中心,有压力,也有动力,有利于激发活力。... [查看详细]

【案例】SL集团股份有限公司组织优化管理诊断报告和建议书
集团事业部的优劣势分析

优势:
统筹管理:产供销研统一管理,进行配合协调

快速反应:二级决策中心,能够对市场作出快速反应
激发活力:利润中心,有压力,也有动力,有利于激发活力。


劣势:
权力失控:事业部成为二级决策中心,集团如果监管不力,容易引发风险
组织层级过多:虽然一般决策的层级少了,但部门设置增加,成本和资源耗费大。


当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户、市场和产品开发的部门,组建事业部,以提高企业应付市场变化的速度和能力,避免“情况”层层汇报,“指示”层层下达的运作。
【案例】SL集团股份有限公司组织优化管理诊断报告和建议书

集团和事业部的定位和管控主要
集团:
定位于战略决策中心,投资中心
负责事业部的业务战略,包括3-5长期业务战略规划目标,年度经营计划等。
负责事业部的投资项目的立项、可行性研究等管理
负责集团及事业部的财务预算,成立结算中心,监控事业部的财务支出。与事业部在财务审批权限上进行明确。
负责事业部中层副职以上人员的任免和考核、工资总额、人员编制、高层考核。
负责集团和事业部整体的品牌规划,定位研究,制订并执行年度市场品牌推广计划。综合使用广告、活动推广、公关活动等方式,控制费用。
负责基础研发工作


事业部:
定位于运营决策中心,利润中心
负责实施集团制定的业务战略,统筹管理产供销研的具体运营工作
负责对子公司生产计划的下达,及时满足市场需要
负责产品的质量管理,对加工厂和所属子公司的产品进行产品检测,工艺质量管理。
负责产品原辅材料的采购。
负责新产品的开发,快速上市,抢占市场
负责市场、销售和物流工作。


咨询方案的优势和劣势
优势:
统筹管理,能够产供销研一体化运作,协调更加方便,避免以前销售、生产和研发互相推诿,及时满足市场需求。

快速反应,事业部是二级决策中心,对市场能够快速做出反应
激发活力,利润中心,有压力,也有动力,有利于激发活力
多平台运作,有利于提升业绩,迅速提升规模
员工支持:调查问卷2-34显示,82%的员工认为成立独立经营和核算的事业部对集团发展有利
较好的时机:外部和内部压力,以及战略要求推动SL进行组织变革,以获取更快的发展。
渠道共享性差:奶粉、液奶和酸奶的渠道共享性差,有利于迅速将业务做大

劣势:
权力容易失控:事业部成为二级决策中心,集团对事业部的管控水平更高,如战略管理、品牌管理,人力资源管理,财务管理等等,这方面经验缺乏,管控不到位,容易出现失控,引发风险
事业部管理经验少:事业部领导需要具有综合管理能力,原有的职能管理都是专业化管理,经验需要积累。
部门设置增加:虽然一般决策的层级少了,但部门设置增加,成本和资源耗费大
人才储备:成立多个事业部,需要增加很多管理、技术和营销人员,需要SL的人才储备丰富。
利益重新分配,工作习惯改变大,导致阻力大:组织变动比较大,容易出现震荡,一方面员工尤其老员工已经习惯了原有的架构,初期可能不适应新的架构,会产生比较大的阻力。另外也会带来一些利益的重现分配,也会产生阻力。
销售权的收回:目前有很多子公司都有乳饮料、液奶和酸奶的销售权,都有自己的利益,会触动这些利益
资产和设备的划拨:由于变动比较大,比如检测设备、仓库等等的划拨都是比较复杂


咨询方案的注意事项
公司的决策层一旦下定决心,就要坚定不移地推行,不能考虑后路,一旦回头,就会前功尽弃。
事业部总经理人选最好由公司高层领导任职,避免集团高层对事业部管控和干涉过多,不能充分授权,不利于事业部制优势的发挥。
确保事业部能够充分授权,事业部成为真正的二级决策中心,集中精力发展好业务。
确保事业部的管控合理,不能失控,管好战略、投资、财务、人事
事业部的内部运营也是一种职能制管理模式,需要克服职能制的弊端,充分授权,减少层级。
注意在实施方案过程中要加强与员工的沟通,同时要充分激励,让员工看到组织变革的好处。


咨询方案的选择
一步到位
优点在于一揽子解决方案,虽然变革力度大,但后续问题少,集团层面的组织结构也能够理顺关系。同时也体现了改革的决心,没有退路可走,只许成功,不许失败。
缺点在于涉及调整人员过多,变革初期比较混乱,产生很大的不适应。

分步实施
优点在于循序渐进,先试点,成功之后,再逐步推行,风险小。
缺点在于集团层面组织结构不顺,既有职能制管理模式,又有事业部管理模式,引发一系列后续问题,可能会导致事业部不能够真正实行。
 




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